Ahim\u00e8 non si pu\u00f2 stampare la videata della fattura elettronica, protocollarla a mano e archiviarla nel faldone delle fatture ricevute.<\/p>\n
La fattura elettronica, in quanto documento informatico rilevante ai fini tributari, deve necessariamente essere conservata nel rispetto delle prescrizioni del DM 17\/06\/2014, utilizzando un sistema informatico che ne tuteli \u201cle caratteristiche dell’immodificabilit\u00e0, dell’integrit\u00e0, dell’autenticit\u00e0 e della leggibilit\u00e0\u201d e che consenta \u201cricerca e di estrazione delle informazioni dagli archivi informatici in relazione almeno al cognome, al nome, alla denominazione, al codice fiscale, alla partita IVA, alla data o associazioni logiche di questi ultimi\u201d; il documento deve essere firmato e marcato temporalmente e il procedimento deve essere completato entro il terzo mese successivo al termine di presentazione delle dichiarazioni fiscali dell\u2019anno cui il documento si riferisce (al momento ci\u00f2 significa il 31 dicembre dell\u2019anno successivo a quello di emissione o ricezione della fattura).<\/p>\n
In pratica, viste le responsabilit\u00e0 connesse ed il rischio catastrofico di perdita di tutti i dati fiscali e contabili dell\u2019azienda, a meno di non avere a disposizione reparti IT particolarmente strutturati, \u00e8 opinione comune che per le PMI sia particolarmente indicato servirsi di servizi di conservazione erogati via internet da aziende scelte nell\u2019elenco dei conservatori accreditati dall\u2019AgID (Agenzia per l\u2019Italia Digitale). In realt\u00e0 molte, se non tutte queste societ\u00e0, forniscono servizi di ricezione ed emissione di FE ben integrati con i loro servizi di conservazione.<\/p>\n
Inoltre va sicuramente menzionato il servizio di conservazione fornito gratuitamente dall\u2019Agenzia delle Entrate tramite la propria societ\u00e0 controllata SOGEI. Mediante l\u2019esercizio di una apposita opzione esercitabile sul sito Fatture e Corrispettivi \u00e8 possibile ottenere l\u2019automatica conservazione di tutte le fatture emesse e ricevute che transitano attraverso lo SdI. Va ovviamente menzionato il fatto che, come sar\u00e0 meglio analizzato nella prossima pagina, l\u2019attuale normativa fiscale rende necessari ulteriori obblighi (numerazione delle fatture ricevute, autofattura, integrazione e \u201creverse charge\u201d) che, a meno di auspicabili interventi normativi, al momento non permettono di considerare esaustivo il servizio di conservazione dell\u2019AdE, che comunque pu\u00f2 certamente essere utilizzato in abbinamento ad altri servizi concorrenti.<\/p>\n
Per quanto riguarda le piccole imprese, i professionisti ed in genere le piccole partite iva la cui contabilit\u00e0 viene gestita dai commercialisti, sar\u00e0 probabilmente normale che il commercialista che venga nominato \u201cResponsabile della Conservazione\u201d come definito dalle regole tecniche in materia di sistema di conservazione (DM 03\/12\/2013), o quanto meno che venga esplicitamente delegato alla conservazione dei documenti contabili e fiscali, svolgendo per i documenti digitali quel ruolo di \u201ccustode\u201d che spesso oggi gi\u00e0 svolge per alcuni, se non tutti, i documenti contabili e fiscali dei propri clienti, o quanto venga esplicitamente delegato alla conservazione di tali documenti o comunque un ben definito sottoinsieme degli stessi.<\/p>\n