Mese: Marzo 2020

Provvedimenti a favore della liquidità delle imprese – Decreto Cura Italia e moratoria ABI

Per l’accesso ai documenti vi invitiamo a contattare lo Studio al numero 011/561.38.88 per richiedere le credenziali per l’accesso.

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Speciale Decreto “Cura Italia”

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Gentili clienti,

in considerazione delle nuove limitazioni previste per l’intero territorio nazionale dall’art. 2 del DPCM 8 marzo 2020 e nell’ottica di mantenere comportamenti socialmente responsabili ma allo stesso tempo preservare la piena operatività dello Studio garantendo l’interezza dei servizi alla clientela, si comunica che, a partire da oggi, opereremo con le nuove modalità che seguono:

Lo Studio riceve esclusivamente su appuntamento che va preconcordato telefonicamente o via mail ai contatti usuali. Ciò ovviamente al fine di evitare attese ed inutili assembramenti di persone.

Ricordiamo inoltre che lo Studio è dotato di strumenti che permettono di realizzare da remoto efficaci riunioni di lavoro senza la presenza fisica delle persone, ma soltanto utilizzando pc con webcam o eventualmente anche dispositivi mobili (che sono ovviamente meno efficaci nel caso in cui ci sia documentazione scritta da condividere ed esaminare). Maggiori dettagli nel post https://prova.benotto.pro/?p=775 pubblicato la scorsa settimana in merito alla possibilità di utilizzare Skype, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox e Onedrive per ottimizzare la collaborazione con lo Studio.

Si avvisa inoltre che nella giornata di domani martedì 10 marzo lo Studio opererà interamente in modalità “Telelavoro” e quindi non sarà possibile ricevere neanche su appuntamento. Sarà garantita la piena operatività anche telefonica.

Cordiali saluti

Circolare di Marzo 2020 per i clienti dello Studio

Circolare mensile per l’impresa Marzo 2020

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Lo Studio è dotato di strumenti di collaborazione all’avanguardia che possono fare la differenza nella collaborazione con la clientela tanto nel lavoro amministrativo quotidiano (bilancio, contabilità, dichiarazioni) quanto nella consulenza e nella risposta a quesiti. Si tratta di strumenti forniti dai principali service provider dei rispettivi settori, sicuri e dall’immediato utilizzo.

Questi strumenti sono a disposizione di tutti i clienti per rendere più completa, immediata e gestibile la comunicazione ed i flussi di documenti e informazioni tra cliente e consulente. Ciascun cliente, in base al proprio gradimento e/o livello di dimestichezza, potrà richiedere allo Studio l’attivazione di uno o più di questi strumenti, il cui uso ovviamente resterà comunque su base totalmente volontaria.
Si tratta di strumenti che si aggiungono ai tradizionali canali mail, fax e telefono senza necessariamente escluderne alcuno.

Gli strumenti a disposizione sono:


Skype

Il primo degli strumenti utilizzabili, ormai talmente diffuso da aver ben poco di innovativo, è Skype (https://www.skype.com/it/) che permette audio/video comunicazione in maniera facile ed immediata, con messaggistica, condivisione dello schermo e di file in tempo reale, abilitando una più efficace comunicazione e collaborazione.
Skype ha dalla sua il vantaggio di essere piattaforma già diffusa e conosciuta, quindi immediatamente utilizzabile da che fosse già attivo sulla piattaforma per uso personale.
In verità è nostra opinione che Microsoft Teams sia uno strumento più completo, flessibile ed adatto ad un utilizzo professionale.

Microsoft Teams (https://products.office.com/it-it/microsoft-teams/free?market=it)

Permette di creare e gestire la comunicazione e la collaborazione tra gruppi (teams) di utilizzatori aggregando messaggi, file, organizzando riunioni online o di persona, effettuando normali chiamate audio e/o video, anche di gruppo.

In sostanza permette di accentrare e di rendere più immediato e facilmente ricercabile buona parte delle comunicazioni che oggi avvengono via mail, telefono, fax o altro, permettendone un facile ed ordinato reperimento, riducendo in maniera drastica il numero di mail utilizzato (che resta comunque utilizzabile).

Lo studio può, previa semplice registrazione di un normale account Microsoft gratuito (magari utilizzando un account che avete già attivo perché avete una casella Outlook.com, Hotmail o un account Onedrive), creare degli ambienti ristretti (team) in cui il cliente, i collaboratori e i nostri professionisti possono scriversi, parlarsi via voce o videoconferenza, scambiarsi file e documenti in maniera sicura, tracciata e ricercabile, pianificare riunioni di persona o in remoto.

Sistemi di storage remoto – Dropbox e Onedrive

Lo studio è dotato di tradizionali account Dropbox (www.dropbox.com) e Onedrive (https://onedrive.live.com/about/it-it/)  utilizzabili come mezzi temporanei di scambio di file e documenti con la clientela. Chi volesse utilizzare questi strumenti può contattare le studio per richiedere l’attivazione di una cartella condivisa.

Zoom (www.zoom.us)

Si tratta di una piattaforma di videoconferenza adatta all’organizzazioni di meeting, conferenze, webinar, etc., particolarmente indicata per riunioni con un numero elevato di persone (assemblee di società, trattative, etc.). Non richiede una preregistrazione ma l’organizzatore invia una mail contenente i passi necessari al collegamento. Si tratta della piattaforma già utilizzata con successo con molti clienti per i nostri webinar sulla fatturazione elettronica.

Non esitate a contattarci per chiarimenti e per l’attivazione degli strumenti di vostro interesse.